Vorlagenverwaltung
In der Vorlagenverwaltung werden Ihnen alle angelegten Vorlagen angezeigt. Hierüber können Sie auch Vorlagen neu anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Die Vorlage dient als Basis Ihrer Datenpräsentationen, in ihr werden mit Hilfe des Abfrage-Assistenten die Tabellen/Sichten der Datenbank und die benötigten Spalten ausgewählt. Zudem kann die Vorlage mit Datenspeichern verknüpft werden.
Datenverbindung
Hier wählen Sie die Datenverbindung aus, die für diese Vorlage gültig sein soll. Die unter Datenverbindungen als Standard definierte Datenverbindung wird hier vorgeschlagen, Sie können aber auch jede andere hinterlegte Datenverbindungen auswählen. Die Daten werden über die ausgewählte Datenverbindung geladen.
WICHTIG
Ist die ausgewählte Datenverbindung eine Sage Office Line-Datenbank, wird automatisch die Datenbank verwendet, die bei der Anmeldung an der Sage Office Line vom Benutzer ausgewählt wurde - unabhängig von der Auswahl der Datenverbindung in der Vorlage.
Möchten Sie eine feste Datenverbindung hinterlegen, die nicht automatisch auf die Sage Office Line-Datenbank umgeleitet wird, so legen Sie in den Datenverbindungen eine neue Datenverbindung mit dem Verbindungstyp SQL-Server an und wählen Sie diese in der Vorlage aus.
Abfrage-Assistent
Mit dem Abfrage-Assistenten erstellen Sie die gewünschte SQL-Abfrage. Starten Sie den Assistenten über die Schaltflächen und folgen den Anweisungen zur Erstellung einer SQL-Datenbankabfrage.
SQL-Assistent
Über das Register SQL-Assistent erstellen Sie die SQL-Abfrage, indem Sie die benötigten Tabellen/Sichten auswählen und miteinander verknüpfen und die Spalten selektieren.
Tabellen-Auswahl
Über die Tabellen-Auswahl werden per Drag & Drop die benötigten Tabellen/Sichten in das Tabellen-Diagramm gezogen.
Tabellen-Diagramm
Im Tabellen-Diagramm können die Eigenschaften der Tabelle/Sicht bearbeitet werden. Vorhandene Unterabfragen (Sub-Query) werden neben dem Button Hauptgruppe angezeigt.
Über das Kontextmenü der Tabellen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Spalten-Auswahl
Die Spaltenauswahl erfolgt über die Checkboxen der Tabelle/Sicht im Tabellen-Diagramm. Die ausgewählten Spalten werden dann in der SQL-Abfrage mit berücksichtigt. Zudem wird angezeigt, welche Spalten Primärschlüssel sind.
Ausgabe
Bei aktivierter Checkbox steht die entsprechende Spalte unter Datenpräsentation > Spalten zur Auswahl. Ist die Checkbox deaktiviert, wird die Spalte in der SQL-Abfrage berücksichtigt, jedoch steht sie als Spalte als Auswahl nicht zur Verfügung.
Ausdruck
Unter Ausdruck wird der Spaltenname mit zugehörigen Tabellenname angezeigt. Über das Kontextmenü kann u.a. die Spalte aus der Auswahl gelöscht werden.
Aliase
Hier können Aliase für die jeweilige Spalte vergeben werden.
Sortierungstyp
Der Sortierungstyp kann hier auf Aufsteigend oder Absteigend ausgewählt werden.
Sortierungsreihenfolge
Die Sortierungsreihenfolge kann hier manuell beeinflusst werden. Geben Sie hier Zahlen (1, 2, 3, ...) ein.
Gruppiert nach / Bedingung
Wählen Sie hier aus, wie die Datenbankabfrage gruppiert bzw. welche Bedingung hinterlegt werden soll.
INFO
Dies hat keinen Einfluss auf die Gruppierfunktion im Client. Dies wird im Kapitel Spalten eingestellt.
Kritieren
Für die Bedingung können Sie hier die entsprechenden Kriterien hinterlegen.
INFO Beim Anklicken der Spaltenauswahl Mandant wird automatisch =[$System:Mandant] als Kriterium gesetzt.
Unterabfrage (Sub Query)
Um eine Unterabfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf einen leeren Datensatz und danach im Kontextmenü auf Sub-Abfrage einfügen.
Die Unterabfrage kann über den Button Select* (neben Button Hauptgruppe) bearbeitet werden.
Union-Unterabfrage
Eine Union-Unterabfrage kann über das Kontextmenü der Q-Schaltfläche erstellt werden.
Nach Erstellen einer Union-Unterfrage können über das Kontextmenü folgende Einstellungen getätigt werden. Zwischen den Abfragen kann mit Hilfe der Q-Schaltfläche gewechselt werden.
Abfrage-Eigenschaften - Top / Distinct / With (ReadUncommitted)
Die Abfrage-Eigenschaften sind mit einem Doppelklick auf eine leere Fläche innerhalb des Tabellen-Diagramms zu öffnen.
TOP Durch die Aktivierung von TOP/LIMIT verwenden kann die Anzahl der Datensätze auf die hinterlegte Zahl begrenzt werden.
DISTINCT Verhindert doppelte Datensätze.
WITH (ReadUncommitted) Bei dieser Transaktionsisolationsebene findet keine Isolation statt. Änderungen aus anderen Transaktionen sind sofort sichtbar, auch wenn diese noch nicht "committed" sind.