Vorlagenverwaltung

In der Vorlagenverwaltung werden Ihnen alle angelegten Vorlagen angezeigt. Hierüber können Sie auch Vorlagen neu anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Die Vorlage dient als Basis Ihrer Datenpräsentationen, in ihr werden mit Hilfe des Abfrage-Assistenten die Tabellen/Sichten der Datenbank und die benötigten Spalten ausgewählt. Zudem kann die Vorlage mit Datenspeichern verknüpft werden.

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Datenverbindung

Hier wählen Sie die Datenverbindung aus, die für diese Vorlage gültig sein soll. Die unter Datenverbindungen als Standard definierte Datenverbindung wird hier vorgeschlagen, Sie können aber auch jede andere hinterlegte Datenverbindungen auswählen. Die Daten werden über die ausgewählte Datenverbindung geladen.

WICHTIG
Ist die ausgewählte Datenverbindung eine Sage Office Line-Datenbank, wird automatisch die Datenbank verwendet, die bei der Anmeldung an der Sage Office Line vom Benutzer ausgewählt wurde - unabhängig von der Auswahl der Datenverbindung in der Vorlage. Möchten Sie eine feste Datenverbindung hinterlegen, die nicht automatisch auf die Sage Office Line-Datenbank umgeleitet wird, so legen Sie in den Datenverbindungen eine neue Datenverbindung mit dem Verbindungstyp SQL-Server an und wählen Sie diese in der Vorlage aus.

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Abfrage-Assistent

Mit dem Abfrage-Assistenten erstellen Sie die gewünschte SQL-Abfrage. Starten Sie den Assistenten über die Schaltflächen und folgen den Anweisungen zur Erstellung einer SQL-Datenbankabfrage.

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SQL-Assistent

Über das Register SQL-Assistent erstellen Sie die SQL-Abfrage, indem Sie die benötigten Tabellen/Sichten auswählen und miteinander verknüpfen und die Spalten selektieren.

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Tabellen-Auswahl

Über die Tabellen-Auswahl werden per Drag & Drop die benötigten Tabellen/Sichten in das Tabellen-Diagramm gezogen.

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Tabellen-Diagramm

Im Tabellen-Diagramm können die Eigenschaften der Tabelle/Sicht bearbeitet werden. Vorhandene Unterabfragen (Sub-Query) werden neben dem Button Hauptgruppe angezeigt.

Über das Kontextmenü der Tabellen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

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Spalten-Auswahl

Die Spaltenauswahl erfolgt über die Checkboxen der Tabelle/Sicht im Tabellen-Diagramm. Die ausgewählten Spalten werden dann in der SQL-Abfrage mit berücksichtigt. Zudem wird angezeigt, welche Spalten Primärschlüssel sind.

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Ausgabe

Bei aktivierter Checkbox steht die entsprechende Spalte unter Datenpräsentation > Spalten zur Auswahl. Ist die Checkbox deaktiviert, wird die Spalte in der SQL-Abfrage berücksichtigt, jedoch steht sie als Spalte als Auswahl nicht zur Verfügung.

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Ausdruck

Unter Ausdruck wird der Spaltenname mit zugehörigen Tabellenname angezeigt. Über das Kontextmenü kann u.a. die Spalte aus der Auswahl gelöscht werden.

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Unterabfrage (Sub Query)

Um eine Unterabfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf einen leeren Datensatz und danach im Kontextmenü auf Sub-Abfrage einfügen.

Die Unterabfrage kann über den Button Select* (neben Button Hauptgruppe) bearbeitet werden.

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