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Aus Aufgaben-Center Konfigurationwiki
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Funktionsübersicht

Funktion Beschreibung AC4OL AC4SNC
Datenpräsentation erstellen Mit der Aufgaben-Center Konfiguration können individuelle Datenpräsentationen erstellt werden. Dem Anwender können somit Daten aus einer Datenbank so zusammengestellt werden, wie es dessen tägliche Arbeit erfordert. Zudem kann der Anwender, je nach Berechtigungen, auch Daten editieren.
Diese Datenpräsentationen begrenzen sich nicht nur auf einfache Übersichten von Kunden, Artikel, Aufträgen oder Belege, sondern können auch komplexere Darstellungen umfassen bzw. ganze Geschäftsprozessen abbilden.
So ist die Darstellungen von Aufgabenlisten möglich, die durch den Anwender komfortabel abgearbeitet werden. Zudem können Genehmigungs-, Prüf- und Freigabeprozessen realisiert werden, wie z.B. für Materialanforderungen, QS-Prüfungen oder RMA-Prozesse.
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Vorlagen Vorlagen sind die Basis einer Datenpräsentation, eines Diagramms bzw. eines Berichts*. Die Vorlage wird mit Hilfe eines SQL-Abfrage-Assistenten per Drag & Drop erstellt.
Der SQL-Abfrage-Assistent kann auf verschiedene Datenbanktypen** zugreifen kann, so z.B. auf MS-SQL- und MySQL-Datenbanken sowie auf ODBC- und OLE-DB-Verbindungen.

*nur in Verbindung mit der Erweiterung "Aufgaben-Center Berichte"
ja **zusätzlich auf Sage Office Line-Datenbank ja **zusätzlich auf Sage New Classic ODBC-Verbindung
Vorlagenfelder Zu den Vorlagenfelder aus dem SQL-Abfrage-Assistenten können manuell zusätzliche Felder hinzugefügt werden.

Die Herkunft eines Feldes kann eine Tabelle, Formel (VB-Skript), ungebundene Herkunft (Zusammensetzung von Text und Parameter) oder der Datenspeicher sein.
Als Datentyp kann Text, Ganzzahl, Kommzahl, Ja/Nein, Datum oder Grafik hinterlegt werden. Auch kann die Formatierung beeinflusst werden.
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Berechtigungen Datenpräsentation
Für jede Datenpräsentation kann ein individuelles Berechtigungsprofil per Drag & Drop hinterlegt werden. So kann für jeden Benutzer bzw. jede Benutzergruppe individuell entschieden werden, ob die Datenpräsentation sichtbar ist und die Register angezeigt werden.
Die Neuanlage, das Speichern und Löschen von Daten kann deaktiviert werden - zudem auch die Druckbarkeit der Datenpräsentation.

Die hier hinterlegten Benutzer bzw. Benutzergruppen werden automatisch in die nachfolgenden Bereich übernommen und können individuell erweitert oder eingeschränkt werden.
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